・利用通知メール
「前準備」-「取引先」-「配信先の登録」で使用します。
『PCA Hub 取引明細』サービスを開始することを配信先に通知するメールです。
他の方法で 『PCA Hub 取引明細』サービスを開始する事を配信先に案内済みの場合は、不要です。
・配信メール
納品書、請求書、支払明細書の配信時に使用します。
配信のご案内・ダウンロードをお願いするメールです。
・再配信メール
納品書、請求書、支払明細書の配信時に使用します。
配信した内容を修正して、配信しなおす際に使用するメールです。
再配信のご案内・配信済みの請求書(納品書、支払明細書)の破棄および
修正後の請求書(納品書、支払明細書)のダウンロードをお願いするメールです。
・リマインドメール
「随時」-「配信状況の確認」で使用します。
取引先が配信データのダウンロードを行っていないときに、ダウンロードのお願いを促すメールです。
【注意】
初期登録されている(01)~(04)のメール送信文については、「メールの種類」は変更することができません。