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部門コード・社員コードの桁数は変更できますか。
部門コード・社員コードの桁数は変更できますか。
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回答
部門コード・社員コードの桁数の変更は、「前準備」－「会社基本情報の登録」の［設定］タブにて行います。
［部門コード］は3～6桁、［社員コード］は4～13桁から選択できます。
変更後は元の状態に戻せませんので、誤って実行しないようにご注意ください。
また、本処理を行う前にデータのバックアップをお取りください。
【参考】
使用期間を区切って部門管理を行っている場合、最新の使用期間の部門コード桁数が変更されます。
過去の使用期間の桁数を変更したい場合、「ファイル」－「データの保守」の［部門コード桁数変換］にて変更したい期間を選択し、変更後コード桁数を設定してください。
【注意】
桁数を減らすことはできませんが、社員が1人も登録されていなければ、社員コードのみ減らすことができます。
［部門コード］は3～6桁、［社員コード］は4～13桁から選択できます。
変更後は元の状態に戻せませんので、誤って実行しないようにご注意ください。
また、本処理を行う前にデータのバックアップをお取りください。
【参考】
使用期間を区切って部門管理を行っている場合、最新の使用期間の部門コード桁数が変更されます。
過去の使用期間の桁数を変更したい場合、「ファイル」－「データの保守」の［部門コード桁数変換］にて変更したい期間を選択し、変更後コード桁数を設定してください。
【注意】
桁数を減らすことはできませんが、社員が1人も登録されていなければ、社員コードのみ減らすことができます。
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