摘要文を勘定科目ごとに絞り込んで入力はできますか?
借方または貸方に選択した勘定科目によって、特定の摘要文のみ選べるように設定ができます。
下記の例を使って手順をご説明します。
【操作手順】
(例:「541:商品仕入高/312:買掛金」の仕訳の時に“掛仕入”という摘要文のみを出す場合)
①メニューの「前準備」-「摘要文の登録」を開き、“掛仕入”の摘要文をダブルクリックします。
②借方科目名・貸方科目名欄に「541:商品仕入高/312:買掛金」という勘定科目を登録します。
注※[補助科目]や[部門]に紐づけることはできません。

③続いて「データ入力」-「振替伝票入力(連想摘要)」を開きます。

④借方の勘定科目に“541 商品仕入高”、貸方の勘定科目に“312 買掛金”が入力されている状態で、摘要欄の参照ウィンドウを開くと、“掛仕入”のみが表示されます。

【参考】
※「振替伝票入力(コクヨ式)」でも絞り込みは可能ですが、貸方科目の前に摘要欄を通るため、貸方科目で絞り込みたい場合は貸方科目を入力後に摘要欄に戻って選択いただく必要があります。または、借方科目のみでの絞り込みでご利用ください。

※いずれの場合も、摘要文の参照ウィンドウの[全摘要を表示する]にチェックマークを付ける(もしくは[F8]キーを押す)と、すべての摘要が表示されます。
