プロパティ(プロパティセット)とは何ですか

プロパティとは、『PCA Hub eDOC』にアップロードしたファイルに埋め込む情報のことで、『PCA Hub eDOC』上でファイルの検索を行うときのキーとすることができます。 SNSで使用されるハッシュタグのようなイメージです。 プロパティセットとは、このプロパティを種類ごとにまとめたグループのようなもの 詳細表示

プロパティの追加方法

『PCA Hub eDOC』の画面上からプロパティ（プロパティセット）を追加するには、以下の手順で作業を行ってください。 ①　『PCA Hub eDOC』にログインし、プロパティ（プロパティセット）を追加したいファイル名をクリックします。 ②　プレビュー画面が表示されますので、画面右下の 詳細表示

プロパティを一括で登録することはできますか

『PCA Hub eDOC』からエクスポートしたファイルにプロパティを追記し、インポートすることで一括登録が可能です。 以下の作業例を参考に作業を進めてください。 【注意】 誤った設定で作業を行ってしまうと、大量のデータに誤ったプロパティが紐づけられたり、元々あった項目が削除されたりする可能性がありますので 詳細表示

プロパティを自動的に登録する方法はありますか

電子帳簿保存法で定められた検索要件を満たすために必要な「国税関係書類のプロパティ」については、『AI-OCRオプション』を利用することで自動的に登録できます(請求書、領収書が対象となります)。 なお、『AI-OCRオプション』の実行自体は手動で行う必要があり、ファイルをアップロードするだけで自動的にAI-OCR処理 詳細表示

ファイルにプロパティが登録されているかを一覧で確認できますか

プロパティをエクスポートすることで、CSVファイル上で確認することが可能です。 確認したいファイルが入っているフォルダを開いて対象のファイルにチェックを付け、「アクション」－［プロパティのエクスポート］をクリックしてください。 Windowsの「ダウンロード」フォルダに「プロパティリスト_日付_時刻」と 詳細表示

ユーザー定義プロパティに任意の項目を追加できますか

任意の項目を追加することは可能です。 新規のプロパティセットを追加する場合は、『PCA Hub eDOC』で対象のファイル名をクリックして右側を下までスクロールし、[プロパティセットを追加]から[自由入力]を選択し、プロパティセット名、項目などを入力して登録してください。 既存のプロパティに項目を追加する場合は 詳細表示

タイムスタンプを付与した後、ファイルのプロパティを登録・修正・削除することはできますか

はい、可能です。 プロパティにつきましては、タイムスタンプが付与されていても登録・修正・削除可能です。 詳細表示

一つのファイルに複数の請求書が入っている場合のプロパティの登録について

一つのファイルに複数の請求書が入っている場合、それぞれの請求書の金額はプロパティに登録できません。 基本的にはファイルを分割して一つのファイルにつき一つの請求書としてください。 詳細表示

『PCA会計シリーズ』から『PCA Hub eDOC』にファイルをアップロードしましたが、ユーザー定義プロパティに[取引日]しか入りません

原因としては二つ考えられますので、以下の内容をご確認ください。 ・『PCA会計シリーズ』側の「PCA eDOC連動設定」が正しく行われていない こちらのFAQの④以降をご参考いただき、 ユーザー定義プロパティの関連付けが正しく行われているかご確認ください。 ・『PCA会計シリーズ』からのアップロード時に 詳細表示

ユーザー定義プロパティの[キーワード]とは何ですか

ファイルに関する任意の情報を入力することができる項目で、ファイルの検索時にヒットさせたいと思う文言を入力します。 『AI-OCRオプション』を使用すると、「請求書の読み取り」では[請求書]、「領収書の読み取り」では[領収書]と登録されますが、これ以外の項目を手入力しても問題ありません。 詳細表示