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  • No : 1719
  • 公開日時 : 2022/06/01 16:29
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『PCAクラウド』を利用しているのですが、「マイナンバー管理ツール」を使用するにあたり、個人番号収集のための本人確認書類を添付することによって一時的にデータ量が増えることが心配です。①本人確認書類の1ファイルあたりの大きさはどのくらいですか?②個人番号収集のための増加容量は、どのように試算したらよいでしょうか?③契約容量を超えてしまった場合はどうなりますか?

『PCAクラウド』を利用しているのですが、「マイナンバー管理ツール」を使用するにあたり、個人番号収集のための本人確認書類を添付することによって一時的にデータ量が増えることが心配です。①本人確認書類の1ファイルあたりの大きさはどのくらいですか?②個人番号収集のための増加容量は、どのように試算したらよいでしょうか?③契約容量を超えてしまった場合はどうなりますか?
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回答

本人確認書類は、【添付】→【登録】という流れで収集され、各段階での容量制限が異なります。

①画像ファイルの場合は【登録】時に自動圧縮しますので、1画像=100KB程度となります。
【添付】できるファイルは1従業員あたり6個まで、【添付】時のファイルサイズの合計は10MBまで、となります。
それらのファイルが、【登録】時に「1MB以下」に自動圧縮されます。
※自動圧縮の対象は画像ファイルのみです。PDFファイルは自動圧縮されません。自動圧縮の結果1MB以下にならなかった場合は、エラーとなります。

②上記①を参考に「1MB×従業員数」を、個人番号収集のための増加容量として試算してください。

③契約容量のうち使用している容量については、メニュー画面上部に「ストレージ使用量(%)」が表示されますので、契約容量を超える前に、契約Typeの変更を行ってください。万が一超えた場合でもデータは保存されますが、速やかに不要なデータを削除するか、または契約Typeの変更を行うことをお勧めします。

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