定期代を購入した場合、別途経費精算で定期券代を申請する必要がありますか。

通常、定期代は給与の支給時に通勤交通費として支給されることが一般的です。 給与支給時に通勤交通費として支給している場合、定期代を経費精算として申請する必要はありません。 詳細表示

会社全体で仮払金を利用しないように設定する方法はありますか？

申請項目の仮払金を非表示に設定することで、会社全体で仮払金を利用できなくなります。 操作手順は以下をご確認ください。 ①「PCA Hub 経費精算」（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/k）にアクセスします。 ②左側メニューから「各種設定」をクリックします。 ③申請に関する設定か... 詳細表示

従業員が『PCA Hub 経費精算』にアクセスできない場合、何を確認すればよいですか？

お手数ですが、以下の点をご確認ください。 ①　テナント管理者の権限を持つ方が「PCA Hub テナント管理」（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/gs/）にアクセスし、［ユーザー一覧］で該当のユーザーのステータスがどのようになっているかご確認ください。 「有効」の場合は問題ありませんが... 詳細表示

各社員が行った定期区間の申請に対して、差戻や却下は可能でしょうか。

管理者は、各社員が行った定期区間の申請に対して承認することしかできません。 差戻しや却下が必要な際は、お手数ですがご本人様にて取下げが必要です。 詳細表示

申請を出した後に、申請者が内容を修正することはできますか。

申請のステータスが［回覧中］［差戻し］の場合は内容の修正を行うことができます。 いずれも、修正したい申請を選択して［申請を取り消す］（回覧中の場合）、［再編集する］（差戻しの場合）をクリックして修正を行ってください。 ・［回覧中］ 決裁者の決裁を待っている状態です。 ・［差戻し］ 決裁者... 詳細表示

社員の振込先口座はどこで設定、確認できますか。

『PCA Hub 経費精算』（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/k）にアクセスし、「各種設定」ー「社員」から社員を選択して設定できます。 また、確認は上記の画面または『PCA Hub 経費精算』画面右上の人のアイコンをクリックして出てくる［個人設定］で行うことができます。 詳細表示

経費の申請時に請求書や領収書などをアップロードすることはできますか？

はい、アップロード可能です。 経費の明細入力の際に、明細欄にある「＋請求書（または領収書）を添付」ー「請求書（または領収書）を追加」の順にクリックして、ファイルを選択してください。 ファイルをアップロードする前に、［ファイル区分］を必ず選択するようにしてください。 アップロードすると、AI-... 詳細表示

事前申請で入力した申請の内容を精算申請にコピーして持ってくることはできますか？

はい、可能です。 精算申請の際に［事前申請］欄から申請ができます。 なお、事前申請した内容が表示されない場合は、以下のケースが考えられます。 ・事前申請が承認されていない。 ・事前申請で仮払金の申請をしている場合、仮払金の支払確定処理が経理側で行われていない。 詳細表示

条件により申請する経路を変更することはできますか。

経費申請の経路を変更することは可能です。 経費精算の経路は、申請者から承認者へ進み、承認後に経費が支払われる流れとなります。 下記のような事例を利用して申請する経路を設定いたします。 例：金額による承認経路の分岐　 経費 承認条件 標準経路 1万円未満の経費は、課長が承認する 条件付き... 詳細表示

OCR読み取りとは何ですか

OCR読み取りとは、領収書や請求書の画像をアップロードすることで「日付」「支払先」「金額」「適格請求書発行事業者登録番号」の情報を自動で読み取り、登録できる機能です。 この操作は、ファイルをアップロードしたタイミングで自動的に実行されます。 また、登録されたデータ、数値が間違っている場合は、手動での修正が可能... 詳細表示