『PCA Hub 経費精算』に新しいユーザーを追加したいのですがどうすればよいですか？

【登録をする管理者が行う作業】 ①　「テナント管理者」の権限を持つユーザーで「PCA Hub テナント管理サイト」（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/gs）にアクセスします。 ②　「ユーザー一覧」－「新規」をクリックし、新しいユーザーの情報を登録します。 ③　「サービス管理... 詳細表示

宿泊費の入力について

初期状態で登録されている見本データでは、事前申請や出張精算を行う際にヘッダー部に宿泊費の入力欄を設けておりますので、こちらから入力することができます。 なお、例えば一泊の出張期間を設定して宿泊費を選択すると、宿泊費の入力は画面のように二日分表示されてきますが、入力は一日目だけにして、二日目については「休... 詳細表示

社員の定期区間は何のために設定しますか？

定期区間を設定しておくと、交通費精算の際に定期区間の分を除いた金額での精算を行うことができます。 例えば、横浜に自宅があり東京の会社に勤務する社員が、自宅から千葉に行った場合に、横浜～千葉の区間で申請を出しても、東京～千葉の区間分だけで精算が行われます。 定期区間の設定は、各社員が「PCA Hub 経費精... 詳細表示

AI-OCR読取回数や経路検索回数を使い切らなかった場合、翌月に繰り越されますか。

申し訳ありませんが、未使用分の翌月への繰越はできません。 月によって使用回数が大きく異なる場合、『PCA Hub 経費精算 領収書AI-OCR読取 追加』『PCA Hub 経費精算 請求書AI-OCR読取 追加』『PCA Hub 経費精算 経路検索 追加』のオプションもございます。 価格については、販売パ... 詳細表示

交通費を経費精算する際に、定期区間を控除することはできますか？

はい、定期区間を登録することで、交通費を経費精算する際に、定期区間を控除することができます。 定期区間の申請方法はこちらをご覧ください。 また、定期区間の承認方法はこちらをご覧ください。 詳細表示

承認後に間違いに気づいた場合はどのように修正すればいいでしょうか。

承認後は決裁者や経理担当で否認することはできません。 再申請が必要な場合は申請者に伝えて取下げ申請をお願いします。 詳細表示

『PCA Hub 経費精算』で、 申請された経費を確認し、承認するにはどうすればよいですか？

申請された経費の申請の確認や承認は、以下の手順で行ってください。 なお、承認を行うことができるのは、承認ができる権限を持つユーザーのみとなります。 権限の確認、設定の仕方はこちらをご覧ください。 ①　『PCA Hub 経費精算』クライアントサイト（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/... 詳細表示

仮払金の余りが発生したので返金手続きをしたいのですが、返金ができません。

仮払金の設定で、対象社員の［残高の繰越］の設定が［する］になっている場合、残高を溜め込んでしまうため返金処理ができません。 返金を行うには、以下の手順で設定を行ってください。 ①　「各種設定」ー「仮払金」をクリックし、対象社員の鉛筆のアイコンをクリックします。 ②　［残高の繰越］を［しない］にし... 詳細表示

『PCA Hub 経費精算』のデータを一括削除する方法を教えてください。

体験利用から本番利用に切り替えるため体験用の見本データを削除する、一旦設定したデータを一から作り直すなどの理由で、登録したデータを一括削除したい場合は、以下のような手順で作業を進めてください。 なお、この処理は［管理者］のロール（権限）を持つユーザーのみが実行できます（但し、ロールの設定を初期状態から追加・変更... 詳細表示

提出された申請に対して行った承認を取り消したいのですが、可能ですか？

行った承認を取り消すことはできません。 この場合は、申請者に連絡して申請の取り下げを依頼してください。 取り下げを行うには、申請一覧画面から対象の申請を選択し、［申請を取下げる］のボタンをクリックします。 取り下げ後、改めて承認者に、ステータスが「取下げ」「回覧中」となった申請が表示されますので、そちら... 詳細表示